PROSTO DELOVNO MESTO: Pomočnik tajnika članice

Razpisano delovno mesto: POMOČNIK TAJNIKA ČLANICE VII/2 –  m/ž; šifra DM: J017903

Delovno mesto se razpisuje v organizacijski podenoti Kadrovska služba za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.

Predviden začetek dela: februar/marec 2025.

Poskusno delo traja 3 mesece.

Pogoji za opravljanje dela:

• univerzitetna ali visoka strokovna izobrazba s specializacijo oziroma z magisterijem (druga stopnja) ustrezne smeri, 
• aktivno znanje enega svetovnega jezika, organizacijske sposobnosti, znanja za uporabo računalniških programov,
• poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• 5 let ustreznih delovnih izkušenj.

Splošni opis:

• sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice,
• samostojno vodenje zadev različnih področij,
• sodelovanju pri delu organov članice in univerze,
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogah tajnika,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.

Podrobnejši opis:

• vodenje in organiziranje dela kadrovske službe (priprava vseh vrst pogodb, odločb in sklepov, pogodb honorarnih sodelavcev, vnosi in vodenje kadrovske evidence v informacijskem sistemu UL (APIS), osebnih map delavcev (elektronskih in v fizični obliki),
• svetovanje in koordiniranje kadrovskih zadev povezanih z zaposlovanjem, izobraževanjem, napredovanjem in nagrajevanjem zaposlenih,
• izvajanje postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev,
• izvajanje postopkov povezanih z ureditvijo statusa in zavarovanj delavcev,
• sodelovanje pri pripravi kadrovskih podatkov za obračun plač in drugih prejemkov,
• opravljanje administrativnih opravil v zvezi s sklepanjem in prenehanjem delovnih razmerij,
• pripravljanje kadrovsko razvojnih in drugih analiz in plana kadrov,
• vodenje postopkov za habilitacijo pedagoških delavcev,
• vodenje postopkov za priznanje pomembnih umetniških del pedagoških delavcev,
• pripravljanje gradiv s področja delovnih razmerij za delovna telesa in organe UL ALUO,
• priprava podatkov za kadrovski in finančni načrt, poslovno poročilo in najavo študijskih programov UL ALUO,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta in del po nalogu vodje.

Ponujamo:

• zanimivo delo v podpornem in stabilnem okolju,
• večjo prenovljeno lastno pisarno,
• možnost parkirnega prostora,
• možnost občasnega dela od doma,
• samostojno in odgovorno delo,
• redno plačilo,
• plačana izobraževanja (tečaji, delavnice, spodbujamo Erasmus izmenjave, ipd.).

Kandidati naj prijave skupaj z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev ter motivacijsko pismo pošljejo na naslov: ks@aluo.uni-lj.si

Delovno mesto je objavljeno na ZRSZ pod registrsko številko PN33139.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

UL ALUO si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje.

Rok za prijavo: 18 dni, do vključno 4. 1. 2025.

Kontaktna oseba na članici: Nina Gršič, kadrovska služba UL ALUO: +386 1 421 25 07; Nina.Grsic@aluo.uni-lj.si